Lokale uitdagingen
Ondernemers hebben normaliter te maken met een scala van juridische en fiscale aspecten in hun thuisland. Deze aspecten worden veelal routinematig aangepakt en afgewikkeld.
Op enig moment kunnen zich interessante zakelijke- of investeringskansen voordoen in nieuwe markten. Wanneer zich een goede business case voordoet is de volgende uitdaging het implementeren hiervan. Bij de realisatie van de plannen kunnen één of meer van de volgende genoemde aspecten van belang zijn:
Juridische aspecten
Bijna ieder aspect van zaken doen wordt beïnvloed door wetgeving en regels zoals product homologatie, omgevingsrecht, contractenrecht, arbeidsrecht, sociale voorzieningen of fiscale aangelegenheden.
Ondernemingsvorm
Alvorens een onderneming te starten in het buitenland is het van belang om zorgvuldig te overwegen of het openen van een lokale vestiging (“branche”) of het oprichten van een juridische entiteit de beste oplossing is. Als de keuze wordt gemaakt voor het oprichten van een juridische entiteit, dan is het noodzakelijk dat onder andere de statuten van deze juridische entiteit zorgvuldig geformuleerd worden.
Registratie bij lokale autoriteiten
Na het openen van een branche of het oprichten van een juridische entiteit is het noodzakelijk dat de onderneming geregistreerd wordt bij het handelsregister alsook bij de belastingdienst.
Personeel
Wanneer personeel van het hoofdkantoor lokaal tewerk wordt gesteld, dan is het van belang om te bepalen of voor deze personeelsleden werkvergunningen noodzakelijk zijn. Daarnaast spelen ook arbeidsrechtelijke, loonbelasting en huisvestigings aspecten een rol. Indien lokaal personeel moet worden geworven, dan is het aan te raden om een lokale recruiter in te schakelen.
Kantoorruimte en productiefaciliteiten
Afhankelijk van de aard van de onderneming alsook het aantal werknemers kan een kantoorruimte noodzakelijk zijn. Wanneer goederen worden geïmporteerd dan kunnen opslagruimtes of zelfs productiefaciliteiten noodzakelijk zijn.
Jaarrekening & administratie
In de Benelux zijn alle ondernemingen verplicht om jaarrekeningen op basis van lokale GAAP of IFRS te deponeren. Ook voor management rapportages kunnen financiële data van belang zijn.
Fiscale aspecten
Belastingen verschillen per jurisdictie. Uiteraard is het van groot belang om te handelen conform de lokale belastingwetgeving. Afhankelijk van de aard van de ondernemingsactiviteiten kan uw onderneming te maken krijgen met BTW, vennootschapsbelasting, loonbelasting, sociale zekerheidspremies etc.
Als uw onderneming goederen importeert, dan dient er bekeken te worden hoe om te gaan met invoerrechten, specifieke BTW wetgeving alsook EORI.
Bankrekening
Als gevolg van strikte KYC-regelgeving is het openen van een bankrekening dikwijls een uitdaging. Zonder een deskundige begeleiding kan dit proces leiden tot onnodige vertraging en kopzorgen.