Registreren van UBO in register
Na een lange periode van parlementaire behandeling, zal het Nederlandse UBO-register uiteindelijk op 27 september 2020 in werking treden. Vanaf dat moment dienen alle nieuwe in Nederland opgerichte entiteiten hun UBO('s) te registreren zodra de entiteit wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bestaande entiteiten krijgen 18 maanden de tijd om hun UBO('s) te registreren.
De verplichting om de UBO('s) van een entiteit te registreren - en deze informatie actueel te houden – rust op het bestuur van de entiteit. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot hoge administratieve boetes en zelfs tot strafrechtelijke sancties.
De definitie van een UBO kan van land tot land verschillen. Als gevolg hiervan kan de registratie van de juiste UBO een complexe aangelegenheid worden. Maprima heeft zich vanaf het eerste moment in deze materie verdiept en is sindsdien als geen ander gespecialiseerd op dit gebied.
Wat kan Maprima voor u betekenen?
Wij kunnen ervoor zorgen dat uw Nederlandse entiteit voldoet aan de eisen van het Nederlandse UBO-register.
Wij kunnen u assisteren bij de :
- Initiële beoordeling
wij identificeren de UBO('s) en brengen in kaart welke informatie benodigd is voor de UBO-registratie - Registratie
wij verzamelen de vereiste informatie en bereiden alle formulieren voor zodat de bestuurder deze kan indienen bij de Kamer van Koophandel - Wijzigingen
wanneer een nieuwe UBO toetreedt of een bestaande UBO niet langer als zodanig kwalificeert, dan bereiden wij alle formulieren voor zodat de bestuurder deze wijzigingen kan indienen bij de Kamer van Koophandel - Jaarlijkse evaluatie
wij beoordelen de eigendomsstructuur van de entiteit en valideren de resultaten op basis van informatie die is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel
Waarom Maprima?
Vanwege de verschillende definities en aan te leveren onderbouwende documenten per land, kan de identificatie en registratie van een UBO een complexe en arbeidsintensieve exercitie zijn. Maprima heeft als gelicentieerd trustkantoor jarenlang ervaring met internationale structuren en is als geen ander in staat om complexe structuren te doorgronden en te beoordelen. Met name structuren waarbij buitenlandse transparante entiteiten, trusts, foundations en/of andere SPV’s betrokken zijn, kunnen in de praktijk tot kwalificatieverschillen leiden.
Ten slotte zij opgemerkt dat door de verschillende UBO definities per land, de kwalificatie van een UBO per land kan verschillen. Dit betekent dat een persoon die als UBO in een land wordt aangemerkt, niet noodzakelijk ook als UBO in een ander land wordt aangemerkt.
Voor meer informatie neemt u gerust contact op met Theo Coulen of Justin Ramakers.
UBO register
- Over Maprima
- Client acceptatie
- Privacy verklaring
- Maprima team
- Theo Coulen
- Fabio Gasperoni
- Roland Rompelberg
- Thierry Stas
- Hub van Grinsven
- William Antczak
- Julie Arend
- Lourens Bester
- Bianca Buzbulas
- Denise Claessens
- Roel Deceunink
- Audrey Duchenne
- Stefan Demacker
- Boyèn Fruitman
- Maarten Heijmans
- Nathalie de Jong
- Paola Nino
- Marie-Elise Loutsch
- Sanne Paulissen
- Justin Ramakers
- Mylan Rapati
- Diyar Salih
- Christophe Schockmel
- Nathalie Stroobants
- Jan Theulen
- Bert Busger op Vollenbroek
- Viktoriia Vykhvatniuk
- Olivier Wauters
- Dylan van Wunnik
- Vacatures
- UBO register